Форма справки о доходах утверждена законодательно. Она заполняется в соответствии с официальными рекомендациями ФНС. Ее можно заполнять от руки либо в электронной форме. Многие теряются: какой код дохода НДФЛ при увольнении необходимо записывать, особенно, если вносились корректировки по начислению выплат.

Налог рассчитан некорректно

При заполнении справки о доходах может обнаружиться, что расчет НДФЛ увольняющемуся сотруднику выполнен некорректно. Сумма налога, снятая ошибочно, возвращается либо в счет будущих платежей, либо в текущую зарплату. Какой код дохода НДФЛ при увольнении записать? Если бухгалтер предприятия не успел вернуть деньги работнику до составления справки, то данную сумму необходимо указывать в документе за текущий год в графе 5.6, при этом следует указать номер предыдущего документа в соответствующей графе.

Как оформляется увольнение?

В перечне кодов ФНС прописаны не все виды доходов. Сложности возникают, когда необходимо указать код дохода НДФЛ при увольнении, например, отсутствует код компенсации за неиспользованные дни отпуска. Как быть? Здесь используется код 4800, который также применяют:



Имеются выплаты, не подлежащие налогообложению

Если сотрудник получал доходы, которые не облагаются налогом, например, выплаты по декретному больничному, записать их отдельно затруднительно. Отдельной графы под них не предусмотрено. Поэтому код дохода НДФЛ при увольнении считается, как доход от заработной платы. Выплаты, необлагаемые налогом, суммируются с заработной платой увольняемого сотрудника.

Доход за прошлый год выплачен в текущем периоде

Это происходит, когда выплаты начисляются за смежные месяцы текущего и прошедшего года либо, когда на момент увольнения сотрудника справка за прошедший год уже была сформирована, и выплаты в нее не вошли. Сумма неудержанного налога вписывается в ячейку 5.7, но если на момент формирования справки заработная плата и компенсационные выплаты начислены, то данный факт необходимо отображать в графе 5.4. Более подробно о нюансах заполнения документа рекомендуем проконсультироваться онлайн. Услуга бесплатна и действует в Москве и Московской области, а также в других регионах страны.